“无法打印”大多是因为打印机行使、安装、配置不妥造成的，病毒、打印机破坏、打印机端口有妨碍也会导致打印机无法打印。假如打印机在 Windows XP可能WIN7中无法打印，可按如下步调搜查处理赏罚：

1．起首搜查打印机是否处于联机状态，在大大都打印机上，“OnLine”按钮旁边都有一个指示联机状态的小灯，正常环境该联机指示灯应处于常亮状态。假如该指示灯不亮或处于闪烁状态，声名联机不正常。请搜查打印机电源是否接通、打印机电源开关是否打开、打印机电缆是否正确毗连等。

2．假如联机指示灯表现联机正常，请先关掉打印机，然后再打开，从头打印文档试试。此操纵能破除打印机内存中存放的打印文档数据并能办理很多题目，但偶然这种要了解导致打印输出紊乱，需从头启动体系后才可正常打印。

3．搜查是否已将打印机配置为默认打印机，要领是选择“开始/配置/打印机”，打开“打印机”窗口，搜查当前行使的打印机图标上是否有一玄色的小钩，假如没有，用右键单击打印机图标，选择“设为默认值”，将打印机配置为默认打印机。假如“打印机”窗口没有当前行使的打印机，请双击“添加打印机”图标，然后按照提醒安装打印机。

4．搜查是否将当前打印机配置为停息打印，要领是在“打印机”窗口用右键单击打印机图标,在呈现的下拉菜单中,搜查“停息打印”选项上是否有一小钩（如^07030406a^1）。假如选中了“停息打印”选项，请打消该选项上的小钩，然后从头打印。

5．在“记事本”或“写字板”中键入几行笔墨，然后单击“文件”菜单上的“打印”。假如可以或许打印测试文档，也许是你行使的措施有题目，请在你行使的WPS、WORD或其余应用措施中搜查是否选择了正确的打印机，假如是应用措施天生的打印文件，请搜查措施天生的打印输出是否正确。

6．硬盘剩余空间过小会导致打印机无法打印，请搜查硬盘可用空间是否低于10MB，要领是在“我的电脑”顶用右键单击安装Windows98的硬盘图标（凡是是C盘），选择“属性”，打开当前硬盘属性窗口，在“通例”选项卡搜查硬盘空间，假如硬盘剩余空间低于10MB，则必需清空“接纳站”、删除硬盘上的姑且文件、删除硬盘上的逾期文件或已归档文件、删除从不行使的措施，以开释更多的空间才气打印。

7．搜查行使的打印机驱动措施是否吻合以及设置是否正确，要领是在“打印机”窗口用右键单击打印机图标，在呈现的下拉菜单中，选择“属性”选项，打开“打印机属性”窗口，在“具体资料”选项中搜查以下内容（如^07030406b^2）：

（1）在“打印到以下端口”选择框中，搜查打印机端口配置是否正确，最常用的端口配置为“LPT1：打印机端口”，可是有些打印机却要求行使其他端口。

（2）在“行使以下驱动措施打印”选择框中，搜查行使的驱动措施是否吻合。

（3）假如是打印大型文件时呈现妨碍，请在“超时配置”栏目增进各项“超时配置”值。此选项仅对直接与计较机相连的打印机有用，行使收集打印机时无效。

8．搜查BIOS中打印机端口是否打开，BIOS中打印机行使端口应配置为“Enable”，并留意早期的有些打印机不支持ECP范例的打印端口信号，这时应将打印端口配置为“Normal”、“SPP”、“ECP＋EPP”方法试试。

9．搜查是否存在病毒，用杀毒软件杀毒试试。

10．搜查打印机电缆毗连是否插对插牢，必需确保毗连计较机和打印机的电缆两头都插对插牢。假如你行使了打印机切换装备（如并口扫描仪、打印机共享器），请不颠末切换装备，将打印机直接与计较机相连，然后实行举办打印。假如不颠末切换装备能正常打印，则表白切换装备有题目。

11．搜查打印机驱动措施是否已破坏，“打印机驱动措施”破坏会导致打印机无法打印，可用右键单击打印机图标，选择“删除”，然后双击“添加打印机”，从头安装打印机驱动措施，然后从头打印。假如从头安装后能正常事变，声名题目出已破坏的打印机驱动措施。

12．搜查打印机是否有打印纸、色带和其他必须品，如进纸盒中是否有纸，打印机是否卡纸，粉盒、色带或墨粉是否有用。

如颠末上述搜查照旧无法打印，妨碍缘故起因也许是下列三种之一：一是打印机电缆断线，二是打印机破坏，三是打印机端口有妨碍。打印机电缆断线和打印机破坏可用替代法搜查，假如是打印机呈现妨碍，请将打印机送修；假如是主板打印机端口破坏，可另加装一块多成果卡，在BIOS中封锁主板打印机端话柄施打印。